10 万阿里人钟爱的「语雀」,硬核承包你的所有文档

不知道大家在平常工作中与同事协作完成一个项目时,是怎么沟通传递信息的?至少这样的场景经常出现在我的工作中——

A:“方案好了,压缩包里有分工和进度表。”

B:“haode”

A:“有个环节更新了,以这个为准哈。”

B:“hao”

A:“有个演讲嘉宾鸽了,方案又有更新。”

B:“en,顺便把改过的招商方案给我。”

A:“好的,马上。”

……(中间省略一万句对话)

B:“你这个方案还没给我啊。”

A:“给了呀,早上发你的,没收到吗?”

B:“没,你再看下?”

然后我们看到了A同学和B同学的桌面:

活动方案20200228.zip、活动方案20200303-5.doc、活动方案(v4).ppt、活动方案(简版).pdf、活动招商方案-小A改.docx、活动方案-B01.ppt……

之后的情况就是,领导在某次讨论会上炸了,设计运营执行包括小A和小B通通炸了。虽然混乱的文档管理可能不是直接原因,不过现场还是有点惨烈的。


如果你和你的团队也还在用这种方式工作,请立刻做出改变!呵护自己,也呵护所有团队小伙伴。像这种由信息散落、版本混乱导致的沟通问题,「语雀」可以妥妥地解决。
「语雀」是我上周在给大家介绍钉钉5.0搜集资料的过程中意外地发现的。
「语雀」孵化自蚂蚁金服,是10万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。作为一款知识管理、协同办公的工具,语雀有着自己的清晰逻辑,分为文档、知识库、团队三层结构。已经正式对外开放已经有一段时间了。

01

初识语雀,优质有温度

进入语雀平台,首先会出现工作台界面,便于用户管理自己的文档知识库等。

(语雀工作台界面)(语雀工作台界面)

目前语雀有三大功能:
一、“知识库”功能:可根据不同创作和协同场景,将知识内容进行组织和分类。文档知识库: 提供在线文档、表格的编辑能力;资源知识库:支持上传并预览本地办公文件;画板知识库: 支持图片和设计稿的管理;话题知识库: 在线异步话题讨论。

(团队知识库界面)(团队知识库界面)

二、“团队”功能:团队、项目或组织通过人和事情的绑定,在线完成知识协同。

(语雀团队类型)(语雀团队类型)

三、“空间”功能:企业或组织的知识在线化管理,可在语雀空间内建立多个团队,每个团队可以建立不同知识库,这样可帮助企业和组织规划不同部门、团队之间的协作,便于成员交流分享知识。

02

便捷的在线文档编辑

语雀不仅仅是一个在线的文档管理工具,更重要的是它具有保存和协同办公的理念。回到我们文章一开始的故事,在那样的场景下,语雀是怎样帮助我们实现高效协同的——基于蚂蚁金服体验技术的实践积累,语雀采用了自主研发的文档编辑器,不仅便捷易用,响应迅速,还支持文档分享多样化的编辑功能。同时,语雀还具备实时云储存功能,编辑过程中可进行自动保存。

当文档编辑完成后,你可以通过在线的形式,或将文档导出为Word、PDF等本地文件来分享给朋友或者同事。如果希望非团队成员参与文档的编辑,可以使用文档的分享功能来解决。

而历史版本管理功能,可以查阅历史编辑的每一个版本。工作中一个文档的最终完成常常需要多人参与,到最后容易混淆,而通过文档分享功能和历史版本管理可以轻松解决文档版本管理问题。

在权限方面,也可以灵活设置,包括文档内容的阅读、新增或者编辑权限,另外还有删除协作的功能,做到更加方便可控。

03

灵活的企业团队和知识体系管理

另外,也简单介绍一下在的部分团队协作场景下如何使用语雀。记录日报和周报。使用语雀讨论区可以进行每日晨报和周报,团队成员可以在线了解每一个人今天的工作,周报记录每个人本周的工作进度或个人感想,方便团队主管和成员了解整体团队的近况。

(图片来自语雀官方)(图片来自语雀官方)

使用在线表格做资料收集。通过语雀的在线表格,可以进行在线资料、信息收集。支持多人实时在线编辑和汇总。

在线进行设计评审。这是语雀的一个特色功能,通过使用语雀的画板知识库,可以将设计稿上传到语雀中,团队成员可以在线进行针对某个设计稿进行在线评论,同时设计师也可以在画板上制作简单的原型图,快速在线了解产品逻辑。

进行项目协同和团队协作。在语雀上可以管理项目进度,项目成员可以实时看到项目的整体进度。在语雀上可以进行任务需求指派,大家可以将需求反馈到讨论区,同时可以在讨论区对某些需求和任务进行指派,指派后成员如果完成后可以关闭完结讨论结束任务。

除了自己手动建立团队,还支持钉钉等平台的团队导入。更多的功能大家也可以免费注册语雀(官网:https://www.yuque.com/dashboard)进行尝试和挖掘。

04

用保护钱包的技术保护你的信息安全

最后小编想说,先前我们也不是没有介绍过关于云办公、团队协作工具类的软件推荐。但在了解了语雀之后,我还是有种「我还得写」「还得提笔向大家推荐」的冲动。其中很重要的一点是因为,产品功能是可以像搭积木一样不断垒高的,但安全及可靠性将会不断受到互联网发展大环境的挑战。而语雀在隐私保护方面的优势,可以说是秒杀其他同类工具的。支付宝把保护用户账户安全的技术用在了语雀上。所有用户生成的数据,都进行了双重密钥的加密。即使语雀的开发人员,也无法看到内容。另外,语雀对数据进行了多重多地备份,确保不会因突发事件丢失,灾备能力强。

(语雀获得的数据安全认证证书)(语雀获得的数据安全认证证书)

每个人、每个团队、每块业务都有很多“工作知识”需要沉淀,一款好用的工具让这些“工作知识”得以保存和流传。

「语雀」也许就是这样一款能帮助你的工具。

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: